Спортски таленти Војводине

Prikupljanje podataka je obavljeno na terenu i to u Novom Sadu i Subotici tako što su saradnici sportskog saveza Vojvodine obilazili sportske organizacije i na licu mesta sa ovlašćenim licem popunjavali obrazce. Popunjene obrazce bi na kraju svakog radnog dana određeni saradnik unosio i lokalnu bazu podataka. Na ovaj način prikupljeno je približno 80 % validnih podataka sa terena i podaci su se odnosili samo na 2 grada u Vojvodini.
Radi efikasnije popune baza podataka, kreirana je veb aplikacija preko koje putem interneta ovlašćeni predstavnici Pokrajinskih granskih saveza unose podatke o svom savezu, podatke o sportskim organizacijama koje su članice saveza kao i kalendare takmičenja/aktivnosti.
U toku 2010. godine ovlašćeni predstavnici saveza pohađali su obuku vezanu za administraciju informacionog sistema. Predstavnici granskih saveza su bili podeljeni u 6 grupa tako da je kompletna obuka završena za mesec dana.

Slika 2 (obuke predstavnika granskih saveza u 2010. godini)

U sklopu informacionog sistema eSavezi  trenutno se mogu koristiti sledeće baze podataka, takođe se mogu pokretati sledeće aplikacije i servisi za pretragu i izvoz podataka:

BAZE PODATAKA:

• Pokrajinski granski savezi – baza podataka pokrajinskih granskih saveza
• Klubovi – baza podataka sportskih organizacija članica granskih saveza
• Klubovi 2 – baza podataka sportskih organizacija koje nisu članice granskih saveza
• Kalendar 2010 – kalendar takmičenja/aktivnosti za 2010. godinu
• Kalendar 2011 – kalendar takmičenja/aktivnosti za 2011. godinu
• Kalendar 2012 – kalendar takmičenja/aktivnosti za 2012. godinu
• Kalendar 2013 – kalendar takmičenja/aktivnosti za 2013. godinu
• Vihor – baza podataka dobitnika nagrade Vihor

VEB APLIKACIJE:

• eSavezi –aplikacija za ažuriranje/administraciju podataka
• eKalendari –aplikacija za ažuriranje/administraciju podataka
• eStatistika –aplikacija za generisanje statističkih izveštaja
• eVihor –aplikacija za ažuriranje/administraciju podataka

SERVISI:

• Na današnji dan – prikazivanje aktivnosti iz kalendara na današnji dan
• Pregled po godinama – automatsko prebrojavanje aktivnosti po godinama

STATISTIKA:

• Klubovi - pregled broja klubova po opštinama, sportskim granama i ukupan broj
• Kalendari 2010 – pregled broja aktivnosti po mesecima, sportskim granama i ukupan broj
• Kalendari 2011 - pregled broja aktivnosti po sportskim granama, kategorijama i ukupan broj
• Kalendari 2012 - pregled broja aktivnosti po sportskim granama, kategorijama i ukupan broj
• Kalendari 2013 - pregled broja aktivnosti po sportskim granama, kategorijama i ukupan broj

www.sportal.org.rs

Uz pomoć prikazanih statističkih servisa predstavnici Pokrajinskog sekretarijata za sport i omladinu direktno prate unos aktivnosti pokrajinskih granskih saveza.
Od kada je ovaj servis implementiran broj aktivnosti pokrajinskih granskih saveza se znatno povećao jer se stvorila međusobna konkurencija u smislu što većeg broja aktivnosti u kalendarima takmičenja.

Tabela 2 (prikaz broja aktivnosti/takmičenja po godinama)

Obzirom da je ažuriranje kalendara za 2013. godinu još uvek u toku, očekujemo da u njemu bude najviše aktivnosti/takmičenja do sada.
Pored aktivnosti pokrajinskih granskih saveza u kalendar se unose i aktivnosti klubova-članica saveza. Na ovaj način granski savez, u saradnji sa svojim članicama, određuje prioritetna takmičenja/aktivnosti. Uslov da bi sportska organizacija bila finansijski sufinansirana od strane Pokrajinskog sekretarijata za sport i omladinu je taj da se njena manifestacija, aktivnost ili takmičenje nalazi u pomenutom kalendaru.
Sve baze podataka su pretražive po svim poljima i podaci u njima, zavisno od nivoa pristupa mogu se generisati tj. snimiti izveštaji u različite formate (Print, HTML, Excel, CSV, Word, XML).

Slika 3 (izvoz podataka u MS Excel)