Sportski savez Vojvodine, uz finansijsku podršku Pokrajinskog sekretarijata za sport i omladinu krajem 2008. godine započeo je realizaciju projekta pod nazivom: Prikupljanje podataka o sportskim organizacijama na teritoriji AP Vojvodine za budući informacioni sistem.
Prikupljanje podataka je obavljeno na terenu i to u Novom Sadu i Subotici tako što su saradnici sportskog saveza Vojvodine obilazili sportske organizacije i na licu mesta sa ovlašćenim licem popunjavali obrazce. Popunjene obrazce bi na kraju svakog radnog dana određeni saradnik unosio i lokalnu bazu podataka. Na ovaj način prikupljeno je približno 80 % validnih podataka sa terena i podaci su se odnosili samo na 2 grada u Vojvodini.
Radi efikasnije popune baza podataka, kreirana je veb aplikacija preko koje putem interneta ovlašćeni predstavnici Pokrajinskih granskih saveza unose podatke o svom savezu, podatke o sportskim organizacijama koje su članice saveza kao i kalendare takmičenja/aktivnosti.
U toku 2010. godine ovlašćeni predstavnici saveza pohađali su obuku vezanu za administraciju informacionog sistema. Predstavnici granskih saveza su bili podeljeni u 6 grupa tako da je kompletna obuka završena za mesec dana.
Slika 2 (obuke predstavnika granskih saveza u 2010. godini)

U sklopu informacionog sistema eSavezi trenutno se mogu koristiti sledeće baze podataka, takođe se mogu pokretati sledeće aplikacije i servisi za pretragu i izvoz podataka:
BAZE PODATAKA:
- Pokrajinski granski savezi – baza podataka pokrajinskih granskih saveza
- Klubovi – baza podataka sportskih organizacija članica granskih saveza
- Klubovi 2 – baza podataka sportskih organizacija koje nisu članice granskih saveza
- Kalendar 2010 – kalendar takmičenja/aktivnosti za 2010. godinu
- Kalendar 2011 – kalendar takmičenja/aktivnosti za 2011. godinu
- Kalendar 2012 – kalendar takmičenja/aktivnosti za 2012. godinu
- Kalendar 2013 – kalendar takmičenja/aktivnosti za 2013. godinu
- Vihor – baza podataka dobitnika nagrade Vihor
VEB APLIKACIJE:
- eSavezi –aplikacija za ažuriranje/administraciju podataka
- eKalendari –aplikacija za ažuriranje/administraciju podataka
- eStatistika –aplikacija za generisanje statističkih izveštaja
- eVihor –aplikacija za ažuriranje/administraciju podataka
SERVISI:
- Na današnji dan – prikazivanje aktivnosti iz kalendara na današnji dan
- Pregled po godinama – automatsko prebrojavanje aktivnosti po godinama
STATISTIKA:
- Klubovi - pregled broja klubova po opštinama, sportskim granama i ukupan broj
- Kalendari 2010 – pregled broja aktivnosti po mesecima, sportskim granama i ukupan broj
- Kalendari 2011 - pregled broja aktivnosti po sportskim granama, kategorijama i ukupan broj
- Kalendari 2012 - pregled broja aktivnosti po sportskim granama, kategorijama i ukupan broj
- Kalendari 2013 - pregled broja aktivnosti po sportskim granama, kategorijama i ukupan broj
Uz pomoć prikazanih statističkih servisa predstavnici Pokrajinskog sekretarijata za sport i omladinu direktno prate unos aktivnosti pokrajinskih granskih saveza.
Od kada je ovaj servis implementiran broj aktivnosti pokrajinskih granskih saveza se znatno povećao jer se stvorila međusobna konkurencija u smislu što većeg broja aktivnosti u kalendarima takmičenja.
Godina |
2010. |
2011. |
2012. |
2013. |
Broj aktivnosti |
455 |
729 |
1165 |
1211 |
Tabela 2 (prikaz broja aktivnosti/takmičenja po godinama)
Obzirom da je ažuriranje kalendara za 2013. godinu još uvek u toku, očekujemo da u njemu bude najviše aktivnosti/takmičenja do sada.
Pored aktivnosti pokrajinskih granskih saveza u kalendar se unose i aktivnosti klubova-članica saveza. Na ovaj način granski savez, u saradnji sa svojim članicama, određuje prioritetna takmičenja/aktivnosti. Uslov da bi sportska organizacija bila finansijski sufinansirana od strane Pokrajinskog sekretarijata za sport i omladinu je taj da se njena manifestacija, aktivnost ili takmičenje nalazi u pomenutom kalendaru.
Sve baze podataka su pretražive po svim poljima i podaci u njima, zavisno od nivoa pristupa mogu se generisati tj. snimiti izveštaji u različite formate (Print, HTML, Excel, CSV, Word, XML).
Slika 3 (izvoz podataka u MS Excel)